Conseils pour choisir la meilleure application de contrôle horaire des employés

Le contrôle horaire des employés existe depuis longtemps. Mais, comme les organisations du monde entier cherchent à trouver des moyens de devenir plus efficaces, plus respectueux avec l'environnement et d'adopter de nouvelles méthodes de travail, il n'est pas surprenant que les feuilles de temps traditionnelles sur papier soient devenues obsolètes en raison de l'introduction des applications de contrôle horaire.

L'enregistrement d'entrée et sortie n'est plus réservé aux employés qui travaillent par heures et de nombreuses raisons expliquent la popularité des applications de contrôle horaire pour les employés, notamment l'amélioration de la précision, de l'efficacité et de la productivité. Les applications peuvent également vous aider à identifier les domaines à améliorer, tels que les retards ou les problèmes de bien-être des employés.

Le choix de la meilleure application pour les employés peut être un processus différent pour chacun ; nous avons tous des besoins et des exigences différents. Imaginons que vous soyez le responsable du personnel d'une entreprise : vous étudiez peut-être le marché parce que vous souhaitez améliorer votre productivité personnelle dans le cadre de votre fonction. Ou bien, vous êtes responsable du RRHH ou des Opérations - vous cherchez peut-être à rationaliser plusieurs processus commerciaux.

Avec autant d'applications de contrôle horaire pour employés sur le marché aujourd'hui, comment savoir laquelle choisir ? C'est là que nous sommes là pour vous aider. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns de nos conseils pour sélectionner la meilleure solution pour votre organisation.

Pourquoi avez-vous besoin d'une application de contrôle horaire?

L'étape 1 pour sélectionner la meilleure application de contrôle horaire des employés est de réfléchir à la raison pour laquelle vous en avez besoin. A quoi sert-elle ? Voulez-vous simplement vérifier que vos employés travaillent leurs heures contractuelles ? Avez-vous besoin de suivre les heures travaillées à des fins de paie ; si oui, devez-vous être en mesure d'exporter les données ? Avez-vous un mélange d'employés travaillant sur place et à distance/en déplacement, mais vous voulez être en mesure de contrôler les deux ?

En sachant exactement pourquoi vous avez besoin d'une solution, le reste du processus sera beaucoup plus facile.

Quel est votre budget ?

De manière réaliste, quel budget voulez-vous consacrer à une application de contrôle horaire pour employés ? Une fois que vous avez fixé un budget et trouvé une solution, vérifiez s'il y a des coûts cachés ou des coûts supplémentaires pour des fonctions additionnelles, de nouvelles fonctions ou une maintenance permanente. Pouvez-vous également essayer avant d'acheter ? Les meilleures applications proposeront un essai gratuit sans obligation, afin que vous puissiez voir si elle vous convient avant d'investir.

Est-elle facile à configurer ?

Vous avez trouvé une solution qui fait ce dont vous avez besoin, mais est-elle facile à mettre en place ? Faudra-t-il installer un nouveau système dans votre organisation ; faudra-t-il que quelqu'un vienne l'installer pour vous ? Pouvez-vous facilement télécharger votre liste d'employés ou l'intégrer à un logiciel existant que vous utilisez, comme Azure AD ou Google Workspace ? Aurez-vous besoin d'une formation supplémentaire pour l'installer ? La solution implique-t-elle une maintenance permanente ?

Cela peut sembler beaucoup de questions à se poser, mais vous en serez reconnaissant lorsque la configuration de votre nouvelle application de contrôle horaire sera un jeu d'enfant.

La solution est-elle facile à utiliser pour les employés ?

En partant de la facilité d'installation, pensez à la facilité d'utilisation pour vos employés. Vos nouveaux employés et vos employés actuels l'apprendront-ils facilement ou auront-ils besoin d'une formation ?

Cette question est importante. Aucune solution ne permettra d'améliorer l'efficacité si l'utilisateur final ne la trouve pas facile à utiliser ou n'aime pas l'utiliser.

Est-elle flexible ?

Quelle est la flexibilité de la solution que vous envisagez ? Par là, nous entendons qu'elle ne fonctionnera que si vos employés enregistrent leur entrée et sortie sur place ? Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous recherchez peut-être une application parce que vous voulez surveiller vos employés sur site et à distance ; si l'application ne fonctionne que sur site, elle ne sera pas la meilleure solution pour enregistrer les heures des employés dans votre organisation.

Certaines applications auront une solution disponible sur les smartphones pour donner à vos employés la possibilité d'enregistrer leur entrée et sortie depuis leur appareil personnel, qu'ils travaillent sur site ou à distance.

Regardez au-delà des fonctionnalités standard d'enregistrement d'entrée et de sortie.

Bien sûr, il se peut que vous n'ayez besoin d'une application qu'à cette fin, mais que diriez-vous si elle pouvait également apporter plus de valeur à votre organisation ? Certaines applications du marché proposeront également des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l'expérience globale d'enregistrement des employés. et vous aider à assumer vos responsabilités en matière de sécurité sur le lieu de travail. Certaines de ces fonctionnalités peuvent inclure les éléments suivants en temps réel des listes d'évacuation en temps réel pour avoir une représentation précise de toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence, des contrôles de santé et des questionnaires questionnaires, la présentation de politiques importantes, des questions sur le bien-être, etc.

Au cours de vos recherches, vous découvrirez peut-être qu'une application de contrôle horaire pour employés offre également des solutions pour la gestion des visiteurs et/ou la réservation de bureaux et de salles de réunion la réservation de bureaux et de salles de réunion - la gestion du lieu de travail en une seule solution est une évidence.

Cela résume quelques-uns de nos meilleurs conseils pour vous aider dans le processus de sélection de la meilleure application de contrôle horaire des employés pour votre organisation. Si vous souhaitez discuter davantage ou en savoir plus sur les fonctionnalités d'enregistrement des employés de Sign In App, notre équipe d'expérience client est toujours heureuse de vous aider. Vous pouvez nous joindre 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 par chat en direct, e-mail et téléphone ; vous trouverez toutes nos coordonnées ici.