Consejos para seleccionar la mejor aplicación para el control horario (Time clocking) de los empleados

El control horario de los empleados existe desde hace mucho tiempo. Pero a medida que las organizaciones de todo el mundo buscan formas de volverse más eficientes, respetuosas con el medio ambiente y adoptar nuevas formas de trabajo, no sorprende que las hojas de control de horario tradicionales en papel hayan quedado obsoletas debido a la introducción de aplicaciones de registro de horas.

El registro de entrada y salida ya no es solo para los empleados que trabajan por horas y hay muchas razones por las que las aplicaciones de registro de control de horario para empleados se han vuelto tan populares, incluida la mejora de la precisión, la eficiencia y la productividad. Las aplicaciones también pueden ayudar a identificar áreas de mejora, como los retrasos o las preocupaciones por el bienestar de los empleados.

Seleccionar la mejor aplicación para controlar el tiempo de los empleados puede ser un proceso diferente para todos; todos tenemos diferentes deseos y requisitos. Supongamos que es el jefe del departamento laboral de una organización; es posible que esté investigando el mercado porque desea mejorar su propia productividad personal en su puesto de trabajo. O bien, su rol puede ser Jefe de RRHH o Gerente de Operaciones; podría estar buscando optimizar múltiples procesos comerciales.

Con tantas aplicaciones diferentes de control de horario para empleados en el mercado hoy en día, ¿cómo puede saber cuál elegir? Ahí es donde entramos nosotros . A continuación se presentan algunos de nuestros consejos para seleccionar la mejor solución para su organización."

¿Por qué necesita una aplicación de control horario?

Paso 1 para seleccionar la mejor aplicación para el registro de control horario de los empleados es pensar por qué necesita una. ¿Qué necesita que haga? ¿Simplemente desea verificar que sus empleados cumplan con las horas contratadas? ¿Necesita realizar un seguimiento de las horas trabajadas con fines de nómina? Si es así, ¿necesita poder exportar datos? ¿Tiene una combinación de empleados que trabajan desde su puesto de trabajo y de forma remota/en desplazamiento, pero quiere estar capaz de monitorear ambos?

Saber exactamente por qué necesita este tipo de aplicación hará que el resto del proceso sea mucho más fácil.

¿Cuál es su presupuesto?

De manera realista, ¿cuánto presupuesto desea destinar a una aplicación de control horario para empleados? Una vez que haya establecido un presupuesto y haya encontrado el producto, averigüe si hay costes ocultos o si hay costes adicionales para funciones adicionales, funciones nuevas o mantenimiento continuo.

¿Puede probar antes de comprar? Las mejores aplicaciones ofrecerán una prueba gratuita sin obligaciones, para que pueda ver si es adecuada para usted antes de invertir.

¿Es fácil de configurar?

"Ha encontrado una solución que hace lo que necesita que haga, pero ¿Es fácil es configurarla? ¿Necesitará que se instale un nuevo sistema en su organización? ¿Necesitará que alguien venga y se lo instale? ¿Puede cargar fácilmente su lista de empleados o integrarla con el software existente que está utilizando, como Azure AD o Google Workspace?, ¿Necesita una formación adicional para configurarlo? ¿Hay mantenimiento continuo relacionado con la solución?

Pueden parecer muchas preguntas para hacerse, pero lo agradecerá cuando configure su nueva aplicación de control horario y sea pan comido."

¿Resulta fácil de usar para los empleados?

"Partiendo de la facilidad de configuración, piense en lo fácil que será utilizarlo para sus empleados. ¿Sus empleados nuevos y existentes, lo aprenderán fácilmente o necesitarán formación?

Esto es importante. Ninguna aplicación va a mejorar la eficiencia si al usuario final no le resulta fácil de usar o no disfruta usándola."

¿Es flexible?

"¿Resulta flexible el producto que ha encontrado? Con esto, queremos decir ¿solo funcionará si sus empleados registran su entrada y salida en el sitio?. Como mencionamos anteriormente, es posible que esté buscando una aplicación porque desea monitorear a sus empleados remotos y/o en el sitio; si la aplicación solo funciona en el sitio, no será la mejor solución para el registro horario de los empleados en su organización.

Algunas aplicaciones tendrán un producto que está disponible en los teléfonos inteligentes para dar a sus empleados la opción de marcar la entrada y la salida desde su dispositivo personal, ya sea que estén trabajando en el sitio o de forma remota."

Mirar más allá de las funciones estándar de registro de entrada y salida

Claro, es posible que solo necesite una aplicación para este propósito, pero ¿y si también pudiera agregar más valor a su organización? Ciertas aplicaciones en el mercado también ofrecerán funciones adicionales para mejorar la experiencia general de registro de entrada para los empleados y ayudarlos a cumplir con sus responsabilidades en cuanto a la seguridad en el lugar de trabajo. Algunas de estas características pueden incluir listado de evacuación en tiempo real para tener una representación precisa de todos en el sitio en caso de una emergencia, controles de salud y cuestionarios, presentando importantes políticas, haciendo preguntas sobre bienestar y más.

Durante su investigación, puede encontrar que una aplicación de control horario para empleados también ofrece soluciones para la gestión de visitantes y/o reserva de escritorio y sala de reuniones - la gestión del lugar de trabajo en una sola aplicación es sin duda la mejor opción.

Eso resume algunos de nuestros mejores consejos para ayudarle a seleccionar la mejor aplicación de control de horario de los empleados para su organización. Si desea hablar más u obtener más información sobre las funciones de Sign In App, nuestro equipo de atención al cliente siempre estará encantado de ayudarle. Comuníquese con nosotros las 24 horas del día, los 5 días de la semana a través del chat en vivo, correo electrónico y teléfono; encontrará toda nuestra información de contacto aquí.