El trabajo híbrido en 2023 y cómo gestionarlo
El trabajo híbrido se convirtió en la "nueva normalidad" para muchas organizaciones tras la pandemia de 2020. Sin embargo, tres años después, esta moderna forma de trabajar sigue siendo muy popular entre las empresas de todo el mundo. En un informe publicado por Gallup, en febrero de 2023 el 52% de los empleados estadounidenses encuestados declararon que trabajaban en un modelo híbrido, y el 54% esperaba un trabajo híbrido en el futuro. De forma similar, una encuesta realizada en el Reino Unido informaba de que sólo el 30% de las empresas trabaja de forma totalmente presencial.
No nos sorprende que el trabajo híbrido siga siendo popular en 2023, con beneficios que incluyen:
- Mejora de la satisfacción laboral
- Mayor productividad de los empleados
- Mayor retención de los empleados
- Reducción de los costes de las instalaciones
- Más respetuoso con el medio ambiente debido a la reducción de los desplazamientos
El trabajo híbrido también suele ser una solución popular para organizaciones en las que no es factible un modelo de trabajo totalmente remoto, pero que aún así quieren ofrecer alguna forma de trabajo a distancia a sus empleados.
Sin embargo, aunque está claro que el trabajo híbrido sigue siendo popular, es necesario reflexionar sobre cómo gestionarlo para garantizar que se implanta con éxito y que funciona tanto para los empleados como para las empresas.
Cómo gestionar el trabajo híbrido en su empresa
Lo primero es lo primero: es importante tener en cuenta que el trabajo híbrido no es una solución única, así que busque un modelo que funcione en su organización. ¿Quiere que sus empleados estén en la oficina un determinado número de días a la semana? Por ejemplo, 3 días en la oficina y 2 días en casa. ¿Necesita que su equipo esté en la oficina determinados días, por ejemplo los lunes para las reuniones? ¿Necesita que determinados empleados trabajen a determinadas horas o que se aseguren de que están cubiertos?
En segundo lugar, es crucial seguir las mejores prácticas a la hora de implantar una política de trabajo flexible o híbrido en su organización. Esto ayudará a garantizar que se mantiene el respeto entre usted y su equipo, que es fácil de gestionar y que se mantiene el bienestar de sus empleados. El consejo más importante que debe tener en cuenta es recordar que la comunicación es clave: asegúrese de que su equipo tiene clara la política y, si algo cambia, debe hacerse con previo aviso. En nuestra anterior entrada del blog aquí hablamos de las mejores prácticas en materia de trabajo flexible.
Por último, utilice la tecnología. Desde las herramientas de gestión de tareas hasta las aplicaciones de reserva de escritorios, en el mundo laboral actual existe una gran variedad de tecnologías que pueden ayudar a las organizaciones a mejorar los procesos empresariales y, en particular, a gestionar los métodos de trabajo modernos. Hemos tratado algunas de las herramientas que le ayudarán a adoptar el trabajo híbrido aquí, y para obtener más información sobre las principales características de un sistema de gestión de visitas para un lugar de trabajo híbrido, lea este blog.
¿Qué pasa si el trabajo híbrido no me funciona?
Antes hemos mencionado que el trabajo híbrido no es una solución única. Puede que no funcione en su empresa o en determinados puestos de trabajo, o que tenga que cambiar su política. Incluso grandes empresas como Starbucks y Google ha introducido cambios en sus políticas de trabajo híbrido este año.
Pruebe diferentes formas de hacer que le funcione. Por ejemplo, si adopta un enfoque híbrido totalmente flexible y tiene la sensación de que la productividad disminuye, ¿por qué no prueba a que su equipo acuda a una oficina física un par de días a la semana? No pasa nada por dar marcha atrás en las decisiones, pero recuerde que la comunicación es la clave. Si va a realizar cambios en su política de trabajo híbrido o si va a tomar la decisión de volver a la configuración tradicional, es absolutamente esencial que haya una comunicación clara con sus empleados.
Sign In App cuenta con una variedad de funciones para ayudar a gestionar el trabajo híbrido, incluido el registro remoto y móvil y la reserva de escritorios/salas de reuniones. Para obtener más información, póngase en contacto con el equipo a través del chat en directo, por teléfono o por correo electrónico aquí. O para probar algunas de las funciones por sí mismo, puede iniciar una prueba gratuita de 15 días sin compromiso aquí.