Hybrides Arbeiten im Jahr 2023 und wie man es managed

Nach der Pandemie 2020 wurde hybrides Arbeiten für viele Unternehmen zur "neuen Normalität". Doch auch drei Jahre später steht diese moderne Arbeitsform bei Unternehmen weltweit hoch im Kurs. In einem Bericht, der von Gallup veröffentlicht wurde, gaben im Februar 2023 52 % der befragten US-Arbeitnehmer an, dass sie in einem hybriden Modell arbeiten, und 54 % erwarten, dass sie in Zukunft hybrid arbeiten werden. In ähnlicher Weise ergab eine Umfrage im Vereinigten Königreich, dass nur 30 % der Unternehmen vollständig vor Ort arbeiten.

Es überrascht nicht, dass hybride Arbeitsformen auch im Jahr 2023 beliebt sein werden, da sie unter anderem folgende Vorteile bieten:

Höhere Arbeitszufriedenheit
Höhere Produktivität der Mitarbeiter
Höhere Mitarbeiterbindung
Geringere Kosten für Einrichtungen
Umweltfreundlicher durch weniger Pendelverkehr

Hybride Arbeitsformen sind auch eine beliebte Lösung für Unternehmen, für die ein reines Telearbeitsmodell nicht möglich ist, die ihren Beschäftigten aber dennoch eine Form der Telearbeit anbieten möchten.

Es ist klar, dass hybride Arbeitsformen nach wie vor populär sind, aber es ist auch wichtig, darüber nachzudenken, wie man sie handhabt, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich umgesetzt werden und sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber funktionieren.

Wie kann hybride Arbeit in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden?

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass es keine Einheitslösung für hybride Arbeit gibt. Finden Sie also ein Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt. Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Woche im Büro verbringen? Zum Beispiel: 3 Tage im Büro und 2 Tage zu Hause. Müssen Ihre Mitarbeiter an bestimmten Tagen anwesend sein, z. B. Montags für Besprechungen? Gibt es bestimmte Zeiten, zu denen bestimmte Mitarbeiter arbeiten müssen, oder müssen Sie sicherstellen, dass eine Vertretung zur Verfügung steht?

Zweitens ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie bei der Einführung flexibler oder hybrider Arbeitsmethoden in Ihrem Unternehmen bewährte Verfahren befolgen. So können Sie sicherstellen, dass der Respekt zwischen Ihnen und Ihrem Team gewahrt bleibt, die Verwaltung einfach ist und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter erhalten bleibt. Der wichtigste Tipp, den Sie beherzigen sollten, ist, dass Kommunikation das A und O ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die Richtlinien informiert ist, und wenn sich etwas ändert, sollte dies mit einer Vorwarnung geschehen. In unserem letzten Blogbeitrag hier erfahren Sie mehr über bewährte Verfahren im Zusammenhang mit flexibler Arbeit.

Und schließlich: Nutzen Sie die Technologie. In der heutigen Arbeitswelt gibt es eine Vielzahl von Technologien, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und insbesondere moderne Arbeitsformen zu verwalten - von Tools für das Aufgabenmanagement bis hin zu Apps für die Buchung von Büroräumen und Schreibtischen. Wir haben einige der Tools vorgestellt, die Sie bei der Einführung hybrider Arbeitsformen unterstützen hier, und um mehr über die wichtigsten Funktionen eines Besuchermanagementsystems für einen hybriden Arbeitsplatz zu erfahren, lesen Sie diesen Blog.

Was ist, wenn hybride Arbeit für mich nicht funktioniert?

Wir haben bereits erwähnt, dass hybride Arbeit nicht für alle passt. Es kann sein, dass es für Ihr Unternehmen oder bestimmte Jobrollen nicht funktioniert oder dass Sie Ihre Richtlinien ändern müssen - selbst große Unternehmen wie Starbucks und Google haben in diesem Jahr ihre Richtlinien für hybride Arbeit geändert.

Probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert. Wenn Sie z. B. einen völlig flexiblen hybriden Ansatz verfolgen und das Gefühl haben, dass die Produktivität nachlässt, warum versuchen Sie nicht, Ihr Team ein paar Tage pro Woche in einem physischen Büro arbeiten zu lassen? Es ist in Ordnung, Entscheidungen zu überdenken, aber denken Sie daran, dass Kommunikation der Schlüssel ist. Wenn Sie Änderungen an Ihrer hybriden Arbeitsweise vornehmen oder die Entscheidung treffen, zu Ihrer traditionellen Arbeitsweise zurückzukehren, ist eine klare Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern unerlässlich.

Sign In App bietet eine Reihe von Funktionen, die das hybride Arbeiten erleichtern, wie z. B. die Anmeldung per Fernzugriff und von unterwegs sowie die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen. Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie das Team per Live-Chat, Telefon oder E-Mail hier. Um einige der Funktionen selbst auszuprobieren, können Sie eine unverbindliche 15-tägige Testversion hier starten.