Cómo mejorar la colaboración en el lugar de trabajo híbrido

Los equipos híbridos están dando forma al futuro del lugar de trabajo. A principios de este año, el 84% de los trabajadores del Reino Unido que se vieron obligados a trabajar desde casa debido a la anterior pandemia declararon que pensaban seguir con el trabajo híbrido en el futuro, y solo 8%afirmaron que pensaban volver a la oficina de forma permanente. Del mismo modo, el 74% de las organizaciones estadounidenses ya están utilizando o tienen previsto implantar un modelo de trabajo híbrido permanente.

Sin embargo, a pesar de que tantas organizaciones adoptan esta nueva forma de trabajar, la nueva plantilla distribuida plantea una preocupación común en todas las empresas: la colaboración. La colaboración puede darse de forma natural en la oficina y muchas organizaciones dedican años a crear la cultura perfecta para inspirar la colaboración, pero ¿cómo puede asegurarse de que esto continúe cuando se implante el modelo híbrido?

A continuación le ofrecemos algunos de nuestros consejos para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo híbrido...

Comunique sus objetivos

La colaboración se produce cuando los equipos trabajan con un objetivo común. Un buen punto de partida es asegurarse de que su organización cuenta con un liderazgo eficaz. Los buenos líderes proporcionarán una visión compartida para el equipo, comunicando con regularidad los objetivos empresariales y cómo contribuye cada equipo al panorama general para asegurarse de que todo el mundo se siente parte del viaje.

Cuando se trabaja con una plantilla híbrida, es aún más importante asegurarse de que esto no se pase por alto. Organice reuniones periódicas entre los equipos y la organización en general para debatir los avances y los objetivos, y permita a los empleados compartir sus ideas.

Crea un espacio de oficina que inspire la colaboración

Aunque el lugar de trabajo híbrido va a ser el futuro, las reuniones cara a cara siguen siendo importantes y, para determinados proyectos, no hay nada mejor que la colaboración en persona. No tener siempre la oficina a pleno rendimiento le da la oportunidad de reimaginar el uso de su espacio y diseñar un lugar de trabajo que inspire creatividad y haga que su equipo quiera venir a la oficina.

Crea zonas diferentes para cada tipo de proyecto. Por ejemplo, zonas de descanso para que los compañeros charlen sobre ideas mientras toman un café, salas de reuniones para planificar proyectos de mayor envergadura o zonas tranquilas para cuando los miembros del equipo necesiten agachar la cabeza y concentrarse.

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Encuentre la herramienta de comunicación que más le convenga

Cuando se trata de colaborar, la comunicación es clave. La comunicación eficaz siempre ha sido importante a la hora de colaborar con equipos, pero lo es aún más con equipos híbridos en los que los compañeros no siempre se reúnen con regularidad.

Existen muchas herramientas de comunicación, así que, ya sea para compartir actualizaciones del equipo o simplemente para las conversaciones cotidianas, busque la que mejor se adapte a sus empleados. Algunos proyectos pueden requerir que la comunicación se realice por correo electrónico para mantener el hilo, sobre todo si se trabaja con un socio externo. Para preguntas rápidas a lo largo del día, una herramienta como Slack puede ser una mejor opción.

Utilice la videoconferencia

Todos estamos familiarizados con las videoconferencias, ya sean Zoom, Google Meeto Microsoft Teams (por nombrar algunas). La videoconferencia es otra herramienta de comunicación que su organización podría utilizar, pero cuando decimos utilizarla, hacemos hincapié en la parte del “vídeo“.

Todos lo hemos hecho alguna vez cuando trabajamos desde casa: no encendemos la cámara porque hay que cortarse el pelo, porque aún estamos en pijama o porque los niños andan correteando... Pero, para proyectos creativos, utilizar la videoconferencia puede ser extremadamente útil para una colaboración y comunicación eficaces. Poder ver a sus compañeros cuando habla con ellos le permite leer las expresiones faciales y el lenguaje corporal.

Obtenga una solución de reserva de escritorios/salas de reuniones

Muchas organizaciones en transición hacia un lugar de trabajo híbrido están introduciendo políticas de hot desking/hoteling para aprovechar mejor el espacio de sus oficinas. Para ayudar a gestionar esto y facilitar la colaboración con los compañeros, un sistema de reserva de escritorios o salas de reuniones es la solución perfecta.

Una aplicación de reserva de salas/escritorios permite a su equipo ver qué espacios están libres cuando llegan al lugar de trabajo físico. Algunas soluciones también permiten a los equipos ver cuándo van a estar sus compañeros o dónde se sientan, lo que les permite planificar dónde sentarse cuando necesitan colaborar juntos.

Sign In App simplifica la gestión del puesto de trabajo híbrido. Ya sea proporcionando a su equipo una aplicación para registrar entrada y salida tanto si están en la oficina como trabajando a distancia, o proporcionando una solución de reserva de escritorios y salas de reuniones fácil de usar. Para obtener más información sobre nuestras soluciones, póngase en contacto con el equipo. Puede ponerse en contacto con nosotros por chat en directo, teléfono o correo electrónico 24 horas al día, 5 días a la semana. Póngase en contacto con nosotros aquí.