Wie kann die Zusammenarbeit an einem hybriden Arbeitsplatz verbessert werden?

Hybride Teams prägen die Zukunft der Arbeit. Anfang dieses Jahres gaben 84% der britischen Arbeitnehmer, die aufgrund der letzten Pandemie gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten, an, dass sie auch in Zukunft in hybriden Teams arbeiten wollen, während nur 8% angaben, dass sie planen, dauerhaft ins Büro zurückzukehren. Ähnliches gilt es für 74% der US-Unternehmen die entweder bereits ein dauerhaftes hybrides Arbeitsmodell anwenden oder dessen Einführung planen.

Trotz der Tatsache, dass so viele Unternehmen diese neue Form der Arbeit nutzen, wirft die neue verteilte Belegschaft in allen Unternehmen ein gemeinsames Problem auf: die Zusammenarbeit. Zusammenarbeit kann im Büro ganz natürlich sein und viele Unternehmen verbringen Jahre damit, die perfekte Kultur zu schaffen, um die Zusammenarbeit zu fördern, aber wie können Sie sicherstellen, dass dies auch in einem hybriden Arbeitsumfeld der Fall ist?

Hier sind einige unserer Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit am hybriden Arbeitsplatz...

Ziele vermitteln.

Zusammenarbeit findet statt, wenn Teams auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Ein guter Ausgangspunkt ist die Sicherstellung einer effektiven Führung in Ihrem Unternehmen. Eine gute Führungskraft vermittelt dem Team eine gemeinsame Vision und vermittelt regelmäßig die Unternehmensziele und den Beitrag jedes Teams zum Gesamtbild, damit sich jeder als Teil des Ganzen fühlt.

Wenn Sie mit einer gemischten Belegschaft arbeiten, ist es noch wichtiger, dies nicht zu vernachlässigen. Organisieren Sie regelmäßige Treffen zwischen den Teams und der gesamten Organisation, um Fortschritte und Ziele zu besprechen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Ideen einzubringen.

Schaffen Sie einen Büroraum, der zur Zusammenarbeit anregt

Auch wenn dem hybriden Arbeitsplatz die Zukunft gehört, sind persönliche Besprechungen nach wie vor wichtig, und bei manchen Projekten geht nichts über die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht. Wenn Ihr Büro nicht immer voll ausgelastet ist, haben Sie die Möglichkeit, die Raumnutzung zu überdenken und einen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Kreativität fördert und dazu führt, dass Ihr Team gerne ins Büro kommt.

Schaffen Sie verschiedene Bereiche für verschiedene Arten von Projekten. Zum Beispiel Breakout-Bereiche, in denen Kollegen bei einer Tasse Kaffee Ideen austauschen können, Besprechungsräume, in denen größere Projekte geplant werden, oder Ruhezonen, in denen sich die Teammitglieder zurückziehen und konzentrieren können.

Investieren Sie in Technik

Finden Sie das für Sie geeignete Kommunikationstool

Kommunikation ist der Schlüssel zur Zusammenarbeit. Effektive Kommunikation war schon immer wichtig für die Zusammenarbeit in Teams, aber in gemischten Teams, in denen sich die Kollegen nicht immer regelmäßig treffen, ist sie noch wichtiger.

Es gibt so viele Kommunikationstools, ob für den Austausch von Team-Updates oder für alltägliche Gespräche - finden Sie heraus, was für Ihre Mitarbeiter am besten funktioniert. Bei manchen Projekten kann es notwendig sein, per E-Mail zu kommunizieren, um den Überblick zu behalten, insbesondere wenn Sie mit einem externen Partner zusammenarbeiten. Für schnelle Fragen während des Tages kann ein Tool wie Slack die bessere Option sein.

Nutzen Sie Videokonferenzen

Mit Videokonferenzen sind wir inzwischen alle vertraut, sei es mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams (um nur einige zu nennen). Videokonferenzen sind ein weiteres Kommunikationstool, das Ihr Unternehmen nutzen könnte, aber wenn wir sagen, dass Sie es nutzen sollten, betonen wir den “Video“-Teil.

Wir haben uns alle schon einmal schuldig gemacht, wenn wir von zu Hause aus arbeiten - die Kamera nicht einzuschalten, weil ein Haarschnitt nötig ist, wir noch im Pyjama sind oder die Kinder herumrennen... Aber bei kreativen Projekten kann die Nutzung von Videokonferenzen für eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation äußerst hilfreich sein. Da Sie Ihre Kollegen sehen können, wenn Sie mit ihnen sprechen, können Sie deren Mimik und Körpersprache lesen.

Besorgen Sie sich eine Lösung zur Buchung von Schreibtischen/Besprechungsräumen

Viele Unternehmen, die zu einem hybriden Arbeitsplatz übergehen, führen jetzt hot desking/hoteling policies ein, um ihre Büroflächen besser nutzen zu können. Um dies zu verwalten und die Zusammenarbeit mit Kollegen zu erleichtern, ist ein Buchungssystem für Schreibtische oder Besprechungsräume die perfekte Lösung.

Mit einer Raum-/Schreibtischbuchungs-App kann Ihr Team sehen, welche Räume frei sind, wenn es den physischen Arbeitsplatz betritt. Bei einigen Lösungen können Teams auch sehen, wann ihre Kollegen kommen oder wo sie sitzen, so dass sie planen können, wo sie sitzen, wenn sie zusammenarbeiten müssen.

Sign In App vereinfacht die Verwaltung des hybriden Arbeitsplatzes. Ob es darum geht, Ihrem Team eine Anwendung zum An- und Abmeldenzur Verfügung zu stellen, egal ob sie im Büro oder unterwegs arbeiten, oder eine einfach zu bedienende Lösung für die Reservierung von Schreibtischen und Besprechungsräumen. Um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, kontaktieren Sie unser Team. Sie können uns per Live-Chat, Telefon oder E-Mail 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche erreichen. Kontaktieren Sie uns hier.