Por que un sistema de gestión de visitantes es fundamental para el cumplimiento de la salud y la seguridad

El cumplimiento de la salud y la seguridad es un gran problema. Cómo (o si) su organización cumple con las regulaciones determina la seguridad de cualquier persona que ingrese al sitio, ya sea un visitante, empleado, estudiante o residente. Solo en Gran Bretaña, 1,6 millones de trabajadores sufrieron una enfermedad relacionada con el trabajo durante 2019/20, y hubo 38,8 millones de días laborables perdidos debido a enfermedades relacionadas con el trabajo y lesiones en el lugar de trabajo.

En todo el mundo, existen diferentes normas de salud y seguridad que las organizaciones deben cumplir para asegurarse de proteger la salud y la seguridad de sus empleados, visitantes, estudiantes y residentes. A continuación se presentan algunos ejemplos pero, como siempre, recomendamos investigar más a fondo las regulaciones específicas que pueden aplicarse a su área o industria:

A menudo se puede pasar por alto el alcance de cómo un sistema de gestión de visitantes (VMS) puede mejorar la salud y la seguridad y, en nuestra opinión, a veces no se les da el crédito que merecen. Al hacer comparaciones entre un sistema de gestión de visitantes y los procesos tradicionales en lápiz y papel, verá rápidamente por qué un VMS podría ser fundamental para el cumplimiento de la seguridad y la salud en su organización; A continuación, hemos elegido algunas de las principales razones ....

Evacuaciones de emergencia

Las emergencias ocurren, y cuando lo hacen, su listado de evacuación puede salvar vidas, por lo que es crucial que sea preciso, actualizado y de fácil acceso. Antiguamente estaria corriendo para encontrar el pesado libro de visitas para poder pasar lista que puede no tener en cuenta a todos en el sitio o no estar completamente actualizado. Un sistema de gestión de visitantes que también admite listados de evacuación compartidos permite que los responsables de seguridad designados puedan pasarl lista al mismo tiempo - una gran adición si su sitio tiene múltiples puntos de evacuación. Como servicio en la nube, puede acceder a su listado de evacuación en su aplicación de gestion de visitantes desde cualquier lugar y en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado a Internet, y puede estar seguro de que todos estarán contabilizados. Complete y cronometre al pasar lista desde su telefono inteligente y cree informes para mantener un registro o compartir con otros.

Cuestionarios de salud

En un momento en que los cribados de salud se han convertido en la norma, los cuestionarios de salud se utilizan ampliamente en una variedad de industrias. No siempre es fácil lograr que los visitantes o los miembros del personal completen los cuestionarios cuando ingresan al sitio. Es posible que necesite encontrar un bolígrafo, un miembro del personal podría estar apurado para llegar a una reunión o simplemente puede olvidar entregar uno, y luego no olvidemos la tarea de archivarlos de forma segura. Un sistema de gestión de visitantes puede optimizar el proceso para todos los tipos de visitantes. Adapte las preguntas a cada grupo de visitantes y se pueden presentar durante el proceso de registro de entrada para completar, sin importar cómo se registren. Una copia de su cuestionario completo se puede almacenar de forma segura en el portal en línea y se pueden configurar notificaciones para notificar a los anfitriones si se ha proporcionado una determinada respuesta que puede afectar su estancia en el sitio.

Mensajes y políticas de seguridad del sitio

Importantes políticas y mensajes de seguridad del sitio ahora también son más comunes en una gran variedad de industrias, y para algunas industrias es absolutamente fundamental asegurarse de que sus invitados y empleados lean y acepten cualquier política, mensaje o ADC importante. Al igual que los cuestionarios, cuando estos están en hojas de papel separadas, puede ser fácil olvidarse de entregarlos o archivarlos, pero esto no debería suceder cuando usted es responsable de la seguridad de las personas. Con un sistema de gestión de visitantes, estos pueden presentarse en el punto de registro de entrada. Puede mostrar tantos mensajes diferentes como sea necesario y estos pueden editarse fácilmente desde su portal en línea. Una copia de cada acuerdo se almacenará de forma segura en su portal en línea durante el período de retención establecido".

Registros rechazados

Si bien todos queremos ser amigables y dar la bienvenida a las personas a nuestras organizaciones, en algunos escenarios puede ser inseguro para ellos continuar en el sitio y es importante contar con una herramienta que facilite el control del acceso en estas situaciones. Un VMS puede bloquear un inicio de sesión dependiendo de una determinada respuesta a una pregunta formulada durante el proceso de registro de entrada; luego se puede activar una notificación para notificar a la persona relevante en su organización que luego puede manejar la situación para mantener a todos en el sitio seguros.

Comprobación del estado de salud

"Algunas regulaciones gubernamentales ahora establecen que en ciertas industrias es obligatorio que los empleados o visitantes estén completamente vacunados o presenten resultados negativos de la prueba COVID (consulte nuestra publicación reciente en el blog sobre cómo esto ha afectado a los hogares de ancianos en el Reino Unido). Por lo tanto, para muchas organizaciones es absolutamente esencial contar con un proceso sólido para poder comprobar el estado de salud para sus requisitos de entrada específicos; Ciertos sistemas de gestión de visitantes le permiten hacer esto y emitir un certificado de salud digital para aprobar los registros de entrada sin almacenar ningún dato de salud personal. "

Tarjetas de visitante

Las Tarjetas de visitante son una excelente manera de mejorar la seguridad del sitio. Confirme que los invitados son quienes dicen ser asegurándose de que usan un pase de visitante con sus detalles y una foto en todo momento cuando caminan por su sitio. Un sistema de gestión de visitantes con un creador de tarjetas le permite personalizar la información y resaltar información clave si necesita llamar más la atención sobre elementos particulares. Conecte una impresora compatible a su VMS para que cuando los visitantes registren su entrada, su tarjeta se pueda imprimir automáticamente.

En Sign In App, mejorar la salud y la seguridad en las organizaciones es uno de los impulsores clave detrás de nuestro desarrollo de nuevas funciones. Nuestra aplicación de gestion de visitantes ofrece todas las funciones enumeradas anteriormente y más, para ayudarle a lograr que el cumplimiento de las normas de salud y seguridad sea perfecto en su sitio. Si desea obtener más información sobre nuestras funciones de seguridad y cumplimiento, póngase en contacto con nuestro equipo de experiencia del cliente a través de chat en vivo, teléfono o correo electrónico.

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