5 ventajas del software de reserva de escritorio
El software de reserva de escritorios ha ido en aumento desde hace bastante tiempo; de hecho, escribimos un blog al respecto recientemente que puede leer aquí si se lo perdió. Se ha vuelto particularmente popular en los últimos meses, ya que las organizaciones de todo tipo de industrias buscan adoptar nuevas formas de trabajar, administrar la capacidad de la oficina y cumplir con diversas regulaciones. Además de esto, desde la pandemia, muchas organizaciones han estado buscando formas de volverse más eficientes y el software de reserva de escritorio se presta bien a esto.
Si ha estado jugando con la idea de invertir en un sistema de reserva de escritorio o sala de reuniones para su organización, a continuación se muestran solo cinco de las principales ventajas del software de reserva de escritorio que, con suerte, le ayudará con su toma de decisiones.
Ventaja 1: Mejor uso del espacio
Hacer un mejor uso del espacio de oficina es una de las cosas a las que recurren los dueños de negocios cuando buscan ser más eficientes. Llevar una política de escritorios compartidos a su organización mediante la introducción de un software de reserva de escritorios alienta a los empleados a usar otras áreas de su lugar de trabajo en lugar de sentarse en el mismo escritorio, lo que puede ayudar a aprovechar el espacio que a menudo no se usa. También puede darle una idea de qué áreas se están utilizando o no para que pueda proporcionar más espacio para escritorios o usar un espacio de una manera alternativa, como la introducción de una nueva área de descanso.
Ventaja 2: Más flexibilidad
El software de reserva de escritorios facilita la adopción de nuevas tendencias como el hot desking y el trabajo híbrido, lo que en última instancia le brinda a usted y a sus empleados más flexibilidad en el lugar donde todos trabajan. No estar atados a un escritorio o área de la oficina también les da a los colegas la flexibilidad de elegir con quién quieren trabajar cuando están en la oficina, lo que puede mejorar la colaboración, lo que nos lleva muy bien al siguiente punto.
Ventaja 3: mayor colaboración / productividad
Al poder elegir un espacio de escritorio diferente cada vez que están en la oficina, los colegas pueden cambiar con quién se sientan según sus tareas o cualquier proyecto en el que puedan estar trabajando para que puedan intercambiar ideas con personas que no lo están en su equipo habitual, aumentando la colaboración en toda la empresa. Además de esto, también permite a los empleados trabajar donde se sientan más productivos y puedan aprovechar al máximo su día.
Ventaja 4: Menos interrupciones
¿Con qué frecuencia sus reuniones se ven interrumpidas por alguien que comprueba si la sala está ocupada o cuánto tiempo más va a estar? La introducción de un sistema de reserva de escritorio le permite reservar un espacio con anticipación, estableciendo el período de tiempo durante el cual lo va a utilizar; para que sus compañeros puedan comprobar si se ha reservado un espacio y encontrar una alternativa en lugar de interrumpir una reunión en curso. Una vez más, se suma a ese objetivo general de convertirse en una empresa más eficiente.
Ventaja 5: Cumpla con las directrices / regulaciones
A pesar de que las regulaciones gubernamentales se relajaron en comparación con los meses anteriores, conceptos como el distanciamiento social y la limitación de la ocupación seguirán existiendo durante algún tiempo. La implementación de un sistema de reserva de escritorios en su organización le permite cumplir fácilmente con las instrucciones. Al obtener información sobre los espacios que no se están utilizando, es posible que pueda quitar escritorios para crear más espacio entre las áreas. Algún software de reserva de escritorios también le permitirá marcar ciertos escritorios como no disponibles para que pueda cumplir con las instrucciones sin quitarlos físicamente. También puede agregar un tiempo de reserva a las reservas de salas de reuniones para permitir más tiempo para limpiar la sala al final de una reunión.
El software de reserva de escritorios es beneficioso para todos los involucrados: puede beneficiar tanto a los empleadores como a los empleados. Si desea probar una solución de reserva de escritorio o sala de reuniones, ¿por qué no le da una oportunidad a Espacios de Sign In App?
Si ya es miembro de nuestra comunidad, ofrecemos Espaces gratis durante 12 meses si se activa antes de fin de año. Si es nuevo en Sign In App, puede realizar una prueba gratuita de 15 días que también incluye nuestras soluciones para la gestión de visitantes y el registro de entrada de los empleados. Inicie una prueba aquí o póngase en contacto con el equipo para obtener más información aquí.