Las mejores prácticas de trabajo flexible
El trabajo flexible es una frase con la que todos estamos bastante familiarizados a estas alturas. Sin embargo, el mundo del trabajo flexible ha evolucionado mucho en comparación con el de hace unos años; lo que solía ser un lujo en muchas organizaciones, ahora se ha convertido en una parte fundamental de los requisitos de muchos solicitantes de empleo cuando buscan nuevos puestos.
Trabajar de forma flexible tiene toda una serie de ventajas tanto para el empresario como para los empleados, pero la pregunta que se hacen muchos empresarios es qué enfoque debe adoptar su organización y cómo pueden hacer que funcione mejor para ellos. Si usted se encuentra en una situación similar, a continuación hemos compartido algunos de los diferentes enfoques y hemos esbozado las mejores prácticas para el trabajo flexible con el fin de ayudarle a tener una transición suave hacia la nueva forma de trabajo.
¿Qué significa trabajo flexible?
El trabajo flexible puede significar varias cosas. Puede implicar una combinación de trabajo en la oficina y a distancia, como en casa, en una cafetería o en un espacio de cotrabajo. O puede significar un horario flexible en el que los empleados eligen las horas que trabajan. Para algunas organizaciones, puede ser una semana laboral reducida; puede ser una política de toda la organización, como una semana laboral de 4 días o trabajar más horas para tener un día más libre.
Es importante señalar que el trabajo flexible es subjetivo: lo que funciona en una organización puede no ser la mejor solución para otra. Tienes que encontrar lo que mejor funciona para ti y para tus empleados, y aquí es donde entran en juego algunas buenas prácticas.
Mejores prácticas de trabajo flexible
Poner en marcha una política/directrices
El trabajo flexible no es algo que ocurra de la noche a la mañana. No es tan sencillo como llegar un lunes por la mañana y anunciarlo al personal, sobre todo si se trata de un concepto nuevo para su equipo. Es probable que tus empleados tengan preguntas; será mucho más exitoso si eres transparente con tu equipo sobre qué acuerdos de trabajo flexible están disponibles, quiénes son elegibles y qué significa para cosas como las reuniones. Para ello, es útil contar con una política clara. Esto es lo que podría explicar:
- ¿Qué opciones hay disponibles?
- ¿Quién puede optar a ellas? ¿Hay exenciones?
- ¿Está disponible automáticamente o hay que solicitarla?
- ¿Qué significa para las reuniones?
- ¿Cómo se asegurará de que esté cubierto?
Ofrezca una gama de trabajo flexible
Si funciona para su organización, ofrezca una gama de opciones de trabajo flexible para su equipo. Ya hemos mencionado que el trabajo flexible varía según las organizaciones y lo mismo ocurre con los empleados. Para algunos miembros de su equipo, el trabajo híbrido puede ser lo que buscan; a otros les puede gustar trabajar en la oficina a tiempo completo pero con horarios flexibles. El trabajo flexible funciona mejor para las organizaciones cuando funciona mejor para sus empleados.
Mantener una cultura positiva
Una cultura empresarial positiva es crucial para atraer y retener el talento. De hecho, el 46% de los solicitantes de empleo dicen que la cultura de la empresa es un factor importante, y el 88% afirma que una cultura saludable es vital para el éxito. Sin embargo, a menudo, cuando se introducen políticas de trabajo flexible, mantener la cultura es una de las principales preocupaciones. La cultura de la empresa comienza con el desarrollo de su marca de empleador y con una visión compartida por toda la plantilla; emplear a personas que compartan esta visión será la clave para mantener una cultura positiva con una plantilla flexible. Hemos compartido algunos consejos sobre el mantenimiento de la cultura en nuestro blog aquí.
Confíe en sus empleados
Vinculado a una cultura positiva, confiar en sus empleados es absolutamente esencial para que el trabajo flexible funcione en su organización. No querrás caer en la trampa de la microgestión por falta de confianza. Confiar en su equipo contribuirá a su cultura positiva, mejorando así la moral de los empleados y aumentando la productividad.
Predicar con el ejemplo
Muchos empleados son reacios a aceptar el trabajo flexible si no creen que los altos cargos lo apoyan plenamente. La mejor manera de mostrar su apoyo es predicar con el ejemplo promoviendo el equilibrio entre la vida laboral y la personal: asegúrese de que los propios directivos adoptan el trabajo flexible para destacar que la política cuenta con el apoyo de los líderes. Igualmente, es importante que los directivos escuchen lo que prefiere hacer su equipo: algunos empleados pueden no aceptar ningún acuerdo de trabajo flexible porque están contentos con lo que ya hacen.
Escuchar a los empleados y revisar
Como hemos mencionado antes, algunas opciones pueden funcionar mejor para su organización que otras. Revise su política con frecuencia, pruebe diferentes enfoques y vea lo que funciona mejor para usted y sus empleados. Del mismo modo, puede que funcione mejor para unos empleados que para otros; algunos pueden necesitar un poco más de apoyo o que usted los controle más a menudo. El bienestar de los empleados debe ser su prioridad número uno, sobre todo cuando se trabaja con una política de trabajo flexible/híbrido. Consulte nuestro blog reciente para obtener consejos sobre cómo mantener el bienestar.
Utilizar la tecnología
La gestión del trabajo flexible es mucho más fácil si se utiliza la tecnología, como un sistema de gestión de visitas que permita el registro de los empleados. Cuando su equipo trabaja desde diferentes lugares o con un horario diferente, es importante saber dónde se encuentran, no sólo desde la perspectiva de la seguridad y el bienestar, sino también para la comunicación y la colaboración. La utilización de una aplicación para el resgitro de los empleados y reserva de escritorios le ofrece a usted, como empleador, la visibilidad de dónde se encuentra su personal y permite a los empleados ver si sus colegas están trabajando en la oficina y, en caso afirmativo, dónde están sentados, lo que facilita la planificación de la colaboración.
Si está interesado en saber más sobre cómo un sistema de gestión de visitas puede ayudarle con su política de trabajo flexible, póngase en contacto con el equipo de Sign In App para saber más sobre nuestras soluciones de registro de empleados y de reserva de escritorios y salas de reuniones. Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día, 5 días a la semana en el chat en vivo, teléfono y correo electrónico - encontrar todos nuestros datos de contacto aquí.