Superar los problemas del trabajo remoto

Si has leído nuestro blog 2020 workplace trends, habrá visto que se prevé que el trabajo remoto será una tendencia destacada este año. El número de personas que trabajan desde casa ha aumentado un 104% desde 2005, y estudios han predicho que el 73% de todos los departamentos tendrán trabajadores remotos en 2028. La generación Z está empezando a incorporarse al mercado laboral y el trabajo remoto es una de sus principales prioridades a la hora de solicitar un empleo.

Si tenemos en cuenta los beneficios del trabajo remoto, no es de extrañar que haya ganado tanta popularidad. Los empresarios han visto mejorar la productividad y la lealtad de los empleados; estudios han demostrado que el 76% de los trabajadores están más dispuestos a permanecer en su empresa si ésta les ofrece trabajoremoto. Los empleados también informan de los beneficios de un menor estrés y un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal.

Sin embargo, las palabras "trabajo remoto" no siempre se pronuncian de forma positiva. Algunos empresarios son reacios a introducir este tipo de trabajo flexible debido a los problemas que se han comunicado. Por eso hemos decidido escribir este blog; hoy vamos a ayudar a su empresa a superar algunos de los problemas habituales del trabajo a distancia.

Aislamiento y soledad

No es ningún secreto que el trabajo remoto puede mejorar la productividad de muchas personas. Estar en casa o en una cafetería sin las distracciones de los teléfonos que suenan o de los compañeros que hablan de lo que van a cenar esa noche es una forma estupenda de concentrarse y cumplir los plazos. Sin embargo, es muy fácil empezar a aislarse y sentirse solo por la falta de interacción con los demás.

Anima a los empleados a que organicen reuniones periódicas o videollamadas para ponerse al día sobre los proyectos, u organiza eventos de creación de equipos para garantizar que sigue habiendo una interacción entre todos los compañeros, de modo que los trabajadores remotos no empiecen a sentirse aislados del resto del equipo.

Falta de comunicación en equipo

La falta de comunicación entre compañeros es una consecuencia de lo anterior. Cuando algunos compañeros trabajan a distancia, es fácil que los equipos se olviden de comunicarse entre sí o que les resulte difícil hacerlo.

Una forma de resolverlo es asegurarse de que se organizan reuniones periódicas en las que el equipo puede definir los plazos, compartir ideas y discutir quién está trabajando en determinadas tareas. Otra forma de superar este problema del trabajo a distancia es invertir en software de colaboración como Slack o Monday.com.

Desconectar del trabajo

Es bastante común que los empleados trabajen en exceso cuando trabajan de manera remota. Algunas personas hacen más de lo necesario sólo para demostrar que están trabajando cuando no están en la oficina; esto puede causar más estrés que estar en la oficina.

Establece un horario de trabajo específico para tus empleados y anímales a apagar sus dispositivos cuando hayan trabajado esas horas. Otra opción es invertir en algún software de gestión de proyectos, como Monday.com, del que hablamos en el punto anterior, para que los empleados puedan registrar cuándo están trabajando en determinadas tareas o las han completado; esto puede evitar la sensación de tener que hacer más de lo necesario para demostrar que están trabajando.

Ciberseguridad

Uno de los problemas habituales que surgen al hablar del trabajo remoto es la ciberseguridad. Las empresas han informado de que han tenido problemas de ciberseguridad debido al trabajo remoto, sobre todo cuando los empleados trabajan en lugares donde se conectan a una red WiFi pública, como las cafeterías. Sin embargo, es algo que se puede prevenir.

Tanto si introduce el trabajo remoto como si no, siempre merece la pena invertir en software de seguridad e instalarlo en todos los dispositivos de tus empleados. También debes asegurarte de que todo lo que contenga datos de la empresa esté protegido por una contraseña. Una solución offline podría ser también los filtros de pantalla.

Controlar las horas de trabajo

Cuando introduces el trabajo remoto en tu empresa, tienes que confiar en que tus empleados están trabajando en su horario. Sin embargo, si necesitas hacer un seguimiento de las horas de trabajo de tus empleados, la evolución de la tecnología moderna puede ayudarte.Algunos sistemas de gestión de visitas también pueden utilizarse para gestionar las horas del personal. El personal puede fichar a la entrada y a la salida en cualquier lugar en el que esté trabajando, y si el sistema que utilizas tiene geoelocalización también puedes ver dónde han estado trabajando.

Sign In App es la solución perfecta cuando se trata de trabajo remoto. El personal puede utilizar Sign In App Companion para registrarse desde sus dispositivos móviles dondequiera que estén trabajando. El registro de las horas que han trabajado estará disponible en el portal en línea en una línea de tiempo visual y también se pueden exportar informes. Para saber más sobre Sign In App, llámenos al 0333 016 3551. O bien, empiece ahora con una prueba gratuita de 15 días aquí.