¿Por qué está aumentando el software de reserva de escritorios?
En los últimos años, la tecnología en las empresas se ha reactivado y hemos visto varias tendencias de diferentes soluciones que son las nuevas herramientas imprescindibles para agilizar los procesos comerciales. Uno de los últimos elementos imprescindibles de la oficina es la reserva de escritorio. El software de reserva de escritorio no es un concepto nuevo, sin embargo, en los últimos meses ha habido un gran cambio en la cantidad de personas interesadas en implementar una solución para la reserva de escritorios en sus organizaciones.
Entonces, ¿por qué está aumentando el software de reserva de escritorios?
Un cambio en la forma en que trabajamos
Si llevamos nuestra mente a hace 18 meses, ir a la oficina todos los días era la norma y nadie realmente lo cuestionaba, era solo la vida laboral. Luego, en marzo de 2020 nos golpeó con la temida "palabra p" y avanzamos rápidamente hasta ahora, en la segunda mitad de 2021, la forma en que trabajamos ha cambiado por completo. Hoy en día, la gente trabaja aquí, allá y en todas partes (si es uno de los afortunados que trabajan desde su casa de vacaciones en un país agradable y caluroso, ¡le envidiamos!), Ya que el trabajo híbrido se ha convertido en la norma para las empresas en muchas Industrias.
Si bien es genial ser flexible con la forma en que trabajamos, por motivos de seguridad, sigue siendo importante saber cuándo y dónde están trabajando sus empleados y una solución de reserva de escritorio puede ayudar con esto. Es importante tener en cuenta que es posible que las organizaciones necesiten asegurar a su equipo que la reserva de escritorios no es una forma de microgestión, sino que se trata de garantizar que el equipo esté seguro sabiendo quién está en el sitio.
Un mayor énfasis en entornos de trabajo ágiles
La flexibilidad es la palabra de moda en este momento y los entornos de trabajo ágiles ponen la flexibilidad en el centro. Los espacios de trabajo ágiles tienen que ver con la introducción de formas de trabajo más flexibles, centrándose en tener diferentes áreas de trabajo y diferentes formas de trabajar, como escritorios para sentarse o pararse, áreas de descanso y espacios para reuniones. El objetivo es ser lo más productivo posible, mejorar las relaciones laborales y capacitar a los empleados para que colaboren en toda la empresa.
Un concepto que tiende a ir de la mano con los espacios de trabajo ágiles es el hot desking, que es donde entra en juego el software de reserva de escritorios. Una solución de reserva de escritorio hace que sea mucho más fácil para las organizaciones implementar una política de hot desking, lo que permite a los miembros del equipo reservar espacios para todo un día o solo un par de horas.
Soluciones para gestionar la capacidad del lugar de trabajo
El distanciamiento social es definitivamente un concepto que llegó para quedarse, al menos por un buen tiempo. Para muchas organizaciones, abrir a una capacidad reducida es una solución simple que les permite mantener el distanciamiento social en su lugar de trabajo.
El software de reserva de escritorios facilita a las empresas la gestión de la capacidad, lo que les permite marcar ciertos escritorios como no disponibles para garantizar que se mantenga la distancia entre los espacios de trabajo.
Los espacios de coworking se han vuelto más comunes
Circunstancias recientes han permitido que las organizaciones se vuelvan más inteligentes con la forma en que usan el espacio de oficina y muchas organizaciones se han dado cuenta de que ya no necesitan una oficina grande, en particular cuando introducen el trabajo híbrido. Como resultado de esto, los espacios de coworking se han vuelto mucho más comunes. Algunas empresas se están deshaciendo por completo de las oficinas físicas y alientan a los empleados a trabajar desde casa o utilizar espacios de trabajo conjunto, mientras que otras comparten su espacio de oficina de forma permanente con otra empresa.
Una solución de reserva de escritorio es perfecta para espacios de trabajo conjunto. Como se mencionó anteriormente, los escritorios y las salas de reuniones se pueden reservar para el día o solo unas horas si es para una reunión; por lo tanto, si comparte su oficina con otra empresa, ¡no es necesario que luche por la disponibilidad de salas de reuniones!
Espacios por Sign In App
Reconocimos que el lugar de trabajo estaba cambiando y que había nuevas circunstancias para las que nuestra comunidad necesitaba soluciones. A principios de año, lanzamos Espacios, que es el complemento inteligente y flexible de reserva de salas de reuniones y escritorios para Sign In App. Espacios está diseñado pensando en la flexibilidad; Nuestro editor en línea le permite recrear su espacio de trabajo o cargar un plano de planta y los empleados pueden reservar escritorios con solo unos pocos toques desde Sign In App Companion para teléfonos inteligentes.
Siempre nos ha apasionado que el software sea accesible para todos, por lo que, si se activa en 2021, ofreceremos Espacios de forma gratuita durante los primeros 12 meses; a partir de ese momento, tendrá un precio de 99 £ por sitio al año. Obtenga más información sobre Espacios aquí, o alternativamente, si desea ponerse en contacto con un miembro de nuestro equipo para conversar más sobre nuestra solución de reserva de escritorio, puede comunicarse con nosotros a través de chat en vivo, teléfono o correo electrónico. Encuentre todas las formas de contactarnos aquí.