Implementación de un plan de seguridad contra incendios: por qué, qué y cómo

Al pensar en salud y seguridad en el lugar de trabajo, uno de los aspectos centrales a tener en cuenta es la seguridad contra incendios y las evacuaciones: ¿quién es responsable de gestionar la seguridad contra incendios, qué hace en caso de emergencia y cómo gestiona las evacuaciones? En 2017, el Reino Unido informó un promedio de 300 incendios por semana en edificios de lugares de trabajo; muchos de los cuales fueron accidentes y, aunque no terminaron en víctimas, enfatiza lo importante que es asegurarse de contar con suficientes planes de emergencia en su organización…

La implementación de un sistema de gestión de visitantes como Sign In App puede mejorar sus procesos de seguridad contra incendios, proporcionarle una listado de evacuación actualizado en caso de una emergencia y ayudarle a llevar listado de evacuación sin problemas. Pero antes de analizar cómo Sign In App puede ayudar con la seguridad contra incendios y las evacuaciones de emergencia, repasemos rápidamente los conceptos básicos de la seguridad contra incendios en el lugar de trabajo; quién es responsable, qué debe hacer y por qué debe tener un plan en marcha…

¿Por qué debería tener un plan de seguridad contra incendios?

Aparte del hecho de que la seguridad de las personas en el sitio debe ser una de sus principales prioridades como práctica comercial estándar, también existen diversas leyes sobre seguridad contra incendios que su organización puede necesitar cumplir. Por ejemplo, en el Reino Unido existe la Orden de reforma regulatoria (seguridad contra incendios) de 2005, en los EE. UU la seguridad contra incendios se aborda en las normas de la OSHA y existen otras leyes y reglamentos de seguridad en todo el mundo. El incumplimiento de estos podría resultar en una multa o encarcelamiento.

¿Quién es responsable de la seguridad contra incendios en su organización?

Según Gov.uk, usted es responsable de la seguridad contra incendios en el lugar si es un empresario, el propietario, el arrendador, un ocupante o cualquier otra persona con control de las instalaciones, por ejemplo. administrador de instalaciones, administrador del edificio o evaluador de riesgos.

¿Qué es lo que hay que hacer?

Como mínimo, si usted es la persona responsable de su organización, debe:

Realizar una evaluación del riesgo de incendio (y revisarla periódicamente)
Informar al personal o representantes sobre cualquier riesgo que identifique
Adoptare las medidas de seguridad contra incendios adecuadas (y mantenerlas)
Crear un plan de evacuación en caso de emergencias.
Proporcionar información al personal, incluyendo la instrucción y la formación sobre seguridad contra incendios.

También puede encontrar más información sobre seguridad contra incendios y qué hacer en el sitio web de HSE.

Crear un plan de evacuación

Al crear un plan de evacuación de emergencia para su organización, debe tener:

Un pasadizo despejado para todas las rutas de escape.
Rutas de escape claramente marcadas que sean lo más cortas y directas posible
Suficientes salidas y rutas para que todas las personas puedan escapar.
Puertas de emergencia que se abren fácilmente
Iluminación de emergencia donde sea necesario
Capacitación para que todos los empleados conozcan y utilicen las rutas de escape.
Un punto de encuentro seguro para el personal

¿Cómo puede ayudar Sign In App?

Desde comunicar la información de evacuación con visitantes y empleados, hasta asegurarse de que todos estén contabilizados en caso de una emergencia, hay varias formas diferentes en que Sign In App puede ayudar con los planes de evacuación y seguridad contra incendios de su organización.

Comparta información importante de seguridad del sitio

Con la función de mensajes de Sign In App, puede asegurarse de que los invitados y los empleados lean y acepten cualquier información importante del sitio, como políticas de seguridad y planes de evacuación, incluida la notificación de los puntos de evacuación. Los mensajes se pueden mostrar como documentos de texto, PDF, imágenes o videos, por lo que puede hacer que la información de seguridad importante sea lo más atractiva posible. Los empleados también pueden ver su punto de evacuación más cercano en nuestra aplicación móvil Sign In App Companion que está disponible en iOS y Android; También puede incluir esta información en los correos electrónicos de pre-registro de invitados.

Listado de evacuación actualizado donde lo necesite

En el caso de una evacuación, es absolutamente fundamental que tenga acceso a una lista de evacuación actualizada, ya sea una emergencia real o simplemente un simulacro de incendio. Como Sign In App es un servicio en la nube, se puede acceder a su listado de evacuación en tiempo real cuando y donde lo necesite en cualquier dispositivo conectado a Internet, para que pueda asegurarse de que todos estén contabilizados, ya sean visitantes o miembros del personal.

Pasar lista eficientemente con Safety+

¡Adiós a la impresión de listas o a la recopilación de libros de visitantes y hojas de asistencia! Acceder a su listado de evacuación en cualquier dispositivo puede hacer que el pasar lista sean mucho más eficiente. Con Sign In App Companion, los responsables designados pueden marcar a todos como presentes mientras pasan lista desde su teléfono o tableta e identificar y localizar fácilmente a cualquier persona desaparecida. Al pasar lista también se puede cronometrar y los informes se pueden almacenar para cumplir con los requisitos reglamentarios. Nuestro reciente lanzamiento de Safety+ introdujo listas de evacuación compartidas que permiten que varios responsables / empleados marquen a las personas como presentes durante una evacuación y hagan comentarios que se actualizarán en vivo en la aplicación para que todos en el informe puedan ver y responder si es necesario, perfecto para la seguridad y un pase de lista eficiente en sitios con múltiples puntos de evacuación o un gran número de personas.

Si desea obtener más información sobre las funciones de seguridad contra incendios de Sign In App, comuníquese con el equipo a través del chat en vivo, el correo electrónico o el teléfono; Todos los detalles se pueden encontrar aquí. Si desea probar Sign In App en su organización, puede comenzar su prueba gratuita de 15 días aquí.