Las herramientas flexibles que le ayudan a gestionar el lugar de trabajo moderno

Hace poco reflexionamos sobre el último año y sobre lo mucho que ha evolucionado Sign In App y nos dimos cuenta de la cantidad de nuevas funciones y actualizaciones de las funciones existentes que hemos lanzado en el último año para ayudar a las empresas a hacer frente a las nuevas demandas y al regreso a su lugar de trabajo, ya sea una oficina, una escuela, una obra de construcción, un restaurante u otro lugar.

Si es un lector habitual de nuestros blogs, es posible que haya leído una de nuestras últimas publicaciones en la que hablábamos de que hace 18 meses éramos simplemente un sistema de gestión de visitas con herramientas para gestionar también el registro de los empleados. En la actualidad, nuestra aplicación ofrece herramientas para registrar a los visitantes y a los empleados, presentar información sobre salud y seguridad, gestionar listados de evacuación, recoger cuestionarios de salud, gestionar entregas, reservar escritorios y salas de reuniones, etc.

Aunque hemos hablado de los nuevos lanzamientos en varios blogs, hemos pensado en resumirlo todo en un solo blog para compartir las herramientas flexibles que ofrece Sign In App y que pueden ayudarle a gestionar el nuevo, moderno y siempre cambiante lugar de trabajo. Así pues, he aquí un rápido resumen de todas las nuevas funciones...

Registro sin contacto

El registro sin contacto era algo que siempre habíamos previsto, pero cuando la pandemia se produjo a principios del año pasado, nos dimos cuenta de que la demanda de esta función aumentó de la noche a la mañana, por lo que nuestro equipo de desarrollo se esforzó al máximo para dar prioridad al lanzamiento de esta función, que ahora es una de las más populares. El registro de entrada sin contacto le permite presentar un código QR en la pantalla de inicio de su iPad de recepción para que los invitados lo escaneen y completen el proceso de registro de entrada directamente desde su smartphone personal. El código QR se actualiza regularmente para que sea lo más seguro posible.

Para los lugares en los que un iPad no es adecuado o en los que hay varias entradas y salidas, también lanzamos los Puntos de Registro, que son códigos QR estáticos que pueden imprimirse como carteles y exponerse en el lugar. El proceso funciona de la misma manera que el registro sin contacto en el iPad y el proceso de registro completo es compatible.

Lea más sobre el registro sin contacto aquí o consulte nuestra guía del usuario para saber más sobre los Puntos de Registro.

Cuestionarios de salud

En una época en la que la salud y la seguridad son la máxima prioridad para todos, más industrias que nunca están obligadas a recoger preguntas sobre la salud de sus visitantes y empleados. Se pueden utilizar campos personalizados para configurar cuestionarios de salud que se pueden completar en el punto de entrada y todos los datos se almacenan de forma segura en su portal en línea. Los cuestionarios de salud se pueden presentar en el iPad, en el registro sin contacto y Sign In App Companion y se pueden adaptar a cada tipo de grupo.

Consulte nuestro blog aquí para obtener más información sobre la creación de cuestionarios de salud con campos personalizados.

Mensajes

Además de mejorar la salud y la seguridad con los cuestionarios, también hemos actualizado nuestra función de mensajes. El año pasado, lanzamos la V4 de nuestra aplicación para iPad, una de las mayores actualizaciones de la aplicación hasta la fecha. Una de las nuevas funciones que se incluyeron en esa versión fue la compatibilidad con más formas de mostrar información importante sobre el lugar y la seguridad, como vídeos, imágenes y PDFs.

Más información sobre los mensajes aquí.

Máxima ocupación

Si, al igual que nosotros, está volviendo al lugar de trabajo empezando con a una capacidad reducida, nuestra función de ocupación máxima puede ayudarle a gestionarla fácilmente. La ocupación máxima puede configurarse a través del portal en línea a nivel de sitio o de grupo y también puede configurar el envío de notificaciones cuando se haya alcanzado la ocupación.

Obtenga más información sobre cómo configurar la ocupación máxima de su centro en nuestra guía del usuario aquí.

Reserva de escritorios y salas de reuniones

Nuestro lanzamiento más reciente (y posiblemente uno de los mejores hasta ahora) ha sido Espacios. Espacios es nuestro nuevo complemento de reserva de escritorios y salas de reuniones. Desde el editor en línea, puede recrear fácilmente el diseño de su lugar de trabajo o subir un plano y una vez configurado, los miembros del personal pueden empezar a buscar disponibilidad y reservar espacios. No se limite a los escritorios y a las salas de reuniones, sino que Espacios puede ser tan único como su organización: puede utilizarlo para reservar zonas de descanso o plazas de aparcamiento.

Para ayudar a nuestra comunidad a volver al trabajo de forma segura, ofrecemos el complemento Espacios de forma gratuita durante los primeros 12 meses si se activa en 2021. Después de los 12 meses, tendrá un precio de 99 libras por sitio anualmente. Obtenga más información sobre la reserva de escritorios y salas de reuniones con Espacios aquí.

Registros rechazados

Ahora, más que nunca, es importante tener un control total sobre quién puede entrar en las instalaciones, por lo que hemos lanzado el registro rechazado. Aunque rechazar un registro no es nuestra naturaleza amistosa habitual, reconocemos que puede ser necesario para proteger la salud y la seguridad de sus empleados y otros visitantes en el sitio. Con los registros rechazados puedes bloquear un registro en función de la respuesta a un campo personalizado. Esto es especialmente útil para los cuestionarios de control de salud en los que ciertas respuestas significan que puede ser poco seguro continuar.

Consulte nuestra guía de usuario para saber más sobre cómo configurar los registros rechazados.

Sign In App Companion

Dado que cada vez somos más los que trabajamos desde casa, y que muchas organizaciones siguen adoptando esta nueva forma de trabajar cuando todos volvemos al trabajo, nuestra aplicación para móvil Sign In App Companion se utiliza más que nunca y el año pasado lanzamos la versión 2 de la aplicación. Sign In App Companion está disponible en teléfonos inteligentes iOS y Android y es perfecta para gestionar a los trabajadores remotos o para proporcionar una opción de registro sin contacto para los empleados y contratistas cuando están en el lugar. El proceso de registro completo es compatible y también pueden reservar escritorios y salas de reuniones a través de la aplicación con Espacios.

Haga clic aquí para leer más sobre Sign In App Companion.

Estamos muy contentos de empezar a ver a más miembros de nuestra comunidad al volver al trabajo y dar la bienvenida a los visitantes. Si tiene alguna pregunta sobre las funciones mencionadas anteriormente o quiere saber más sobre cómo Sign In App puede ayudarle a gestionar el lugar de trabajo moderno, nuestro amable equipo de atención del cliente está a su disposición para ayudarle. Póngase en contacto con nosotros aquí o través de un chat en directo, por teléfono o por correo electrónico.