Dar lo mejor de sí mismo: el futuro del trabajo híbrido

2020 vio el aumento del trabajo a distancia, pero en los próximos meses, los empresarios podrán reabrir oficinas y dar la bienvenida a los empleados al lugar de trabajo físico. Sin lugar a dudas, el espacio de oficina adquirirá una nueva dimensión en el nuevo mundo laboral híbrido, por lo que hemos querido explorar qué pasos pueden tomar las empresas hoy para garantizar que todos los empleados puedan experimentar y disfrutar de la colaboración y la conexión cara a cara.

Reimagine su espacio de trabajo

Es hora de quitarse de encima las telarañas de la oficina y las políticas y poner en marcha planes antes del tan esperado regreso a la oficina. Habrá algunos empleados que estarán ansiosos por ir y volver a la oficina, y habrá algunos que se contentarán con trabajar desde casa. Como empresario que adopta una nueva fuerza laboral híbrida, debe considerar las formas en que puede hacer que sus empleados quieran regresar a su lugar sin sentir que tienen que hacerlo. Se trata de reinventar el concepto de oficina para mejorarlo y repensar cómo se ve el lugar de trabajo, incluido cómo y cuándo se usa, y pensar en formas de hacer de la oficina un espacio acogedor.

Mantener a los empleados informados

Los empleados deben sentirse seguros de que la empresa tiene un control sobre el distanciamiento social, desde las salas de recreación, como las instalaciones para preparar café y hasta los espacios de trabajo compartidos. Quieren saber cómo planea su empresa realizará un seguimiento tanto del personal como de los visitantes en el sitio en cualquier momento para cumplir con los requisitos de rastreo de contactos. Y quieren poder colaborar sin problemas con colegas sin importar su ubicación de una manera verdaderamente flexible.

Se pueden usar aplicaciones sencillas para registrar entrada en el edificio, utilizando tecnología sin contacto para minimizar las interacciones. Esto proporciona a la empresa información precisa y actualizada sobre cada empleado, visitante y contratista en el sitio en cualquier momento. Si alguna persona se enferma o da positivo en la prueba de Covid-19, la empresa tiene acceso inmediato a la información de contacto de cualquier persona que haya estado potencialmente expuesta, lo que permite un rastreo y aislamiento de contacto efectivo.

Además, los empleados pueden usar la aplicación para reservar escritorios con anticipación, con reglas claras establecidas para controlar la capacidad en cada área. Por ejemplo, en un grupo de cuatro escritorios, solo dos pueden estar disponibles a la vez, todo ello de forma electrónica. Los espacios para reuniones pueden limitar el aforo, haciendo cumplir la normativa vigente, por ejemplo. Mostrar a los empleados que el espacio es seguro y controlado es una excelente manera de aumentar su confianza para regresar a la oficina, especialmente por primera vez.

Garantizar el bienestar del personal

Agregar cuestionarios de salud al proceso de registro de entrada y salida también es una forma sencilla y eficaz de realizar un seguimiento del bienestar físico y mental. Está claro que las preguntas esenciales de Covid-19, como si alguien tiene fiebre o tos, serán requisitos estándar en la mayoría de las oficinas en el futuro previsible. Sin embargo, esta función también se puede utilizar para comprobar el bienestar mental de una persona, especialmente si está utilizando la aplicación para registrar entrada y salida de trabajo en casa y/o en la oficina. Un simple "¿Que tal tu día?" cuando registran salida podría marcar la diferencia al mostrarles a los empleados que se preocupa por ellos.

Además de verificar que los empleados no estén trabajando demasiadas horas en casa, algo que ha generado inquietudes en los últimos meses, los gerentes pueden usar la aplicación para comprender mejor cómo las personas se enfrentan al cambiante mundo laboral.

Y finalmente, no olvidemos esto ...

Es importante tener en cuenta que no existe una solución única para todos, ni un marco establecido para el nuevo entorno de trabajo y lo que funcionará para una organización puede requerir más iteraciones de proceso para otra.

Pero, ¿qué mejor momento que ahora para considerar cómo se puede mejorar la oficina? Mejorar la moral, la colaboración y la productividad a través de una cultura flexible que funcione para todos, respaldada por soluciones tecnológicas innovadoras y adaptables.

¿Listo para empezar?

Nos encantaría compartir más con usted sobre por qué la implementación del trabajo híbrido es una parte tan importante de nuestra cultura y descubrir qué pasos planea implementar su organización para darle la bienvenida nuevamente a su fuerza laboral híbrida. Póngase en contacto con el equipo a través de chat en vivo, correo electrónico o llámenos; todos nuestros detalles se pueden encontrar aquí.