Roanoke City Schools

Name: Roanoke City Schools
Sektor: Bildung
Größe: 1450 Schüler und 200 Lehrkräfte und Mitarbeiter
Standort: Roanoke, AL
Anzahl der Standorte, die die Sign In App nutzen: 3

Die Roanoke City Schools befinden sich in einer kleinen Stadt im ländlichen Zentral-Alabama und sind ein Schulsystem mit ca. 1450 Schülern und 200 Lehrern und Angestellten. Die Roanoke City Schools waren schon immer stolz darauf, ein Schulsystem zu sein, das technologisch immer einen Schritt voraus ist; sie sind seit vielen Jahren ein 1:1-Schulsystem und ihre Lehrer verfügen über die neueste Technologie, die sie in ihren Klassenzimmern einsetzen. Da viele Familien in ihrer Gemeinde in Armut leben und oft schwierige Entscheidungen darüber treffen müssen, was sie haben können und worauf sie verzichten müssen, war eines der ersten Ziele der 1:1-Initiative der Roanoke City Schools, diesen Schülern ein Werkzeug an die Hand zu geben, das ihnen helfen könnte, ihre Lebensumstände zu ändern.

Die Roanoke City Schools haben vor kurzem die Sign In App an 3 Standorten eingeführt, und wir haben uns mit ihrem Technologiedirektor Blake Treadwell unterhalten, um zu erfahren, wie sie bisher damit zurechtgekommen sind...

Warum haben Sie nach einem Besucherverwaltungssystem wie Sign In App gesucht?

Unsere Suche nach einem Besucherverwaltungssystem begann vor einigen Jahren. Unsere Verwaltungsmitarbeiter wussten, dass wir unsere Verfahren für die tägliche Anmeldung unserer Mitarbeiter aktualisieren mussten. Bevor wir Sign In App einsetzten, mussten unsere Lehrer und Mitarbeiter jeden Morgen ins Büro kommen und sich auf einem Blatt Papier eintragen. Unsere Buchhalter mussten dann die Anmeldungen nehmen und die Informationen in ihr Lohnbuchhaltungssystem eingeben, um die Abwesenheiten zu erfassen. Da wir ein Schulsystem sind, das stolz auf seine Technologie ist, wussten wir, dass dieses Verfahren veraltet war und dass es eine bessere Lösung geben musste.

Gab es besondere Herausforderungen?

Obwohl wir uns selbst als technologisch fortschrittlich betrachten, wussten wir, dass einige unserer Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit brauchten, um sich anzumelden, ohne viel Technik benutzen zu müssen. Außerdem müssen wir mit unserem Geld sparsam umgehen und brauchten eine Lösung, die unser Budget nicht sprengen würde. Außerdem hatten wir bei der Suche nach einem neuen System mit COVID zu tun und wollten etwas, das uns auch dabei hilft, eine gewisse soziale Distanz zu bewahren.

Warum haben Sie sich für Sign In App entschieden?

Genau aus den im letzten Punkt genannten Gründen. Sign In App bietet mehrere Möglichkeiten, sich anzumelden. Diejenigen, die eine einfachere Möglichkeit zur Anmeldung benötigten, konnten sich über das iPad im Hauptbüro jeder Schule anmelden. So mussten sie nicht die App auf ihrem Handy benutzen, um sich anzumelden. Wir schätzten auch die Möglichkeit, die Companion App zu benutzen. Einige unserer Mitarbeiter fanden es nicht gut, dass sie jeden Tag ins Büro gehen mussten, um sich anzumelden. Mit der Companion App konnten sie sich jeden Tag von ihrem Klassenzimmer aus anmelden. Unsere Buchhalter können die Berichtsfunktionen des Verwaltungsportals nutzen, um festzuhalten, wer sich pünktlich anmeldet und wer abwesend ist. Ein weiterer wichtiger Faktor war der Preis. Aufgrund finanzieller Beschränkungen können wir nicht immer alle Systeme kaufen, die wir uns wünschen. Wir waren der Meinung, dass die Kosten für Sign In App sehr vernünftig sind und die Budgets nicht sprengen.

Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Team von Sign In App gemacht?

Da wir ein Schulbezirk sind, würde ich Sign In App die Note 1+ geben. Vom Verkauf bis zum Support kann ich mich über meine Erfahrungen mit den Mitarbeitern von Sign In App nicht beschweren. Der Support war sehr geduldig mit mir, als ich ihn ein paar Mal kontaktiert habe. In einigen Fällen haben sie angeboten, Vorschläge und Anfragen an das Entwicklungsteam weiterzuleiten, damit sie in Zukunft berücksichtigt werden können.

Welche Funktionen haben Sie am meisten genutzt?

Es gibt so viele Funktionen in der Sign In App, dass ich das Gefühl habe, wir kratzen nur an der Oberfläche, was die Nutzung angeht. Da wir die App nur für die Anmeldung der Mitarbeiter verwenden, ist die am häufigsten genutzte Funktion in unserer Organisation die Companion App. Wenn sie sich nicht über die App anmelden, verwenden sie ein iPad im Front Office, um sich für den Tag anzumelden.

Inwiefern hat Sign In App einen Mehrwert geschaffen oder die Prozesse in Ihrer Organisation verbessert?

Wir haben einen Mehrwert geschaffen und unsere Prozesse verbessert, indem wir den Lehrern Zeit gespart haben. Da die meisten von ihnen die App auf ihrem Handy nutzen, können sie sich von ihrem Klassenzimmer aus anmelden und mit der Arbeit beginnen, anstatt Zeit damit zu verbringen, ins Büro zu verbringen. Wir schaffen auch einen Mehrwert, weil wir weniger Papier verbrauchen, da wir uns nicht mehr auf Papierformularen eintragen müssen.

Würden Sie Sign In App anderen Organisationen weiterempfehlen?

Möchten Sie wie die Roanoke City Schools die papierbasierte Anmeldung abschaffen und ein zeitsparendes Besuchermanagementsystem einführen? Setzen Sie sich mit dem Sign In App Team in Verbindung, um zu besprechen, wie unsere Lösungen Ihnen helfen können. Alle Kontaktdaten finden Sie hier und wenn Sie gleich loslegen möchten, können Sie hier eine kostenlose 15-Tage-Testversion hier starten.